Rechnungsprogramm für Windows 10 und Windows 11

Rechnungen und Buchhaltung direkt auf Ihrem Windows-PC

RechnungDesk ist eine Desktop-Anwendung für Selbstständige und kleine Unternehmen, die ihre Rechnungen und Buchhaltungsdaten nicht dauerhaft in einer Cloud speichern möchten.

Die Software läuft direkt auf Windows und speichert Ihre Geschäftsdaten lokal.

Eine echte Desktop-Anwendung

RechnungDesk ist nicht nur eine Webseite, die in einem Browser geöffnet wird.

Das Programm ist für typische Desktop-Arbeitsabläufe ausgelegt:

• große Tabellen
• Tastatursteuerung
• Drag & Drop
• lokale Dateien
• Dateiimport
• lokale Backups
• Druck und PDF
• mehrere Fenster/Dialoge, wo sinnvoll

Dadurch eignet es sich für längere tägliche Arbeit am PC.

Rechnungen unter Windows erstellen

Mit RechnungDesk können Sie unter anderem folgende Dokumente erstellen:

• Angebote
• Rechnungen
• Lieferscheine
• Gutschriften
• Abschlagsrechnungen
• Schlussrechnungen
• Mahnungen

Kunden und Artikel werden gespeichert und stehen bei der nächsten Rechnung wieder zur Verfügung.

XRechnung und ZUGFeRD unter Windows

E-Rechnungen gehören direkt zur Anwendung.

Sie können strukturierte Rechnungen erzeugen, eingehende Dateien öffnen und Validierungsfehler prüfen.

Sie benötigen kein separates Online-Portal, um eine vorhandene XRechnung lokal zu öffnen.

E-Rechnung

Rechnungsprogramm offline verwenden

Die Kernfunktionen von RechnungDesk sind für den Offline-Betrieb vorgesehen.

Sie können ohne permanente Internetverbindung:

• Kunden verwalten
• Angebote schreiben
• Rechnungen erstellen
• Belege ablegen
• E-Rechnungen öffnen
• Buchungen verwalten
• Bankdateien importieren
• Berichte erstellen
• Backups erzeugen

Internet kann für optionale Dienste wie Updates oder spätere Online-Integrationen erforderlich sein.

Ihre Daten bleiben auf Ihrem Windows-PC

RechnungDesk speichert Datenbank und Dokumente standardmäßig lokal.

Sie entscheiden, wo Ihre Firmendaten liegen.

Das ist besonders interessant für Unternehmen, die sensible Finanz- und Kundendaten nicht dauerhaft auf den Servern eines Softwareanbieters speichern möchten.

Bankumsätze importieren

Sie müssen Ihr Online-Banking nicht zwingend mit RechnungDesk verbinden.

Exportieren Sie Umsätze aus Ihrer Bank und importieren Sie diese beispielsweise per:

• CSV
• CAMT
• MT940

RechnungDesk schlägt anschließend passende Rechnungen vor.

Lokale Backups auf Ihrem eigenen Speicher

Backups können beispielsweise auf einem vom Benutzer gewählten lokalen Ziel gespeichert werden.

Denkbare Ziele:

• zweite interne Festplatte
• externe Festplatte
• USB-Laufwerk
• Netzlaufwerk/NAS, sofern es als Dateisystemziel verfügbar ist

Wichtig: Ein Backup sollte zusätzlich außerhalb des Hauptcomputers aufbewahrt werden.

Buchhaltung und DATEV

Neben Rechnungen unterstützt RechnungDesk Buchhaltungsfunktionen wie:

• Einnahmen und Ausgaben
• offene Posten
• SKR03/SKR04
• EÜR
• Umsatzsteuer-/Vorsteuerübersichten
• DATEV-orientierte Exporte

So kann RechnungDesk mehr als ein reines Rechnungsschreibprogramm sein.

Häufige Fragen zu RechnungDesk für Windows

Läuft RechnungDesk unter Windows 11?

Ja. Windows 11 gehört zu den vorgesehenen Zielplattformen.

Unterstützt RechnungDesk Windows 10?

Ja, Windows 10 64-Bit ist als Zielplattform vorgesehen, solange die jeweilige Programmversion dies unterstützt.

Brauche ich Internet?

Nicht für die Kernfunktionen. RechnungDesk ist als lokale Desktop-Software konzipiert.

Kann ich meine Daten selbst sichern?

Ja. Lokale Backup- und Wiederherstellungsfunktionen gehören zum Produktkonzept.

Gibt es XRechnung unter Windows?

Ja. RechnungDesk unterstützt XRechnung und ZUGFeRD.

Kann ich von einem anderen Rechnungsprogramm wechseln?

CSV-Importe für Stammdaten und weitere Migrationsfunktionen sind Teil des RechnungDesk-Konzepts.

Rechnungsprogramm für Windows – ohne Cloud-Zwang

Erstellen Sie Rechnungen, E-Rechnungen und Buchhaltung direkt auf Ihrem PC.