Rechnungsprogramm für Selbstständige und kleine Unternehmen

Rechnungen schreiben – ohne komplizierte Cloud-Software

Mit RechnungDesk erstellen Sie professionelle Rechnungen, Angebote und E-Rechnungen direkt auf Ihrem Windows-PC oder Mac. Kunden, Belege und Buchhaltungsdaten bleiben standardmäßig auf Ihrem eigenen Computer.

Keine verpflichtende Cloud. Kein Browser-Zwang. Kein monatliches Abo.

RechnungDesk verbindet den kompletten Ablauf vom ersten Angebot bis zur bezahlten Rechnung:

Kunde → Angebot → Rechnung → Zahlung → Buchhaltung

Windows 10/11 · macOS · lokal gespeichert · offline nutzbar

Rechnungen in wenigen Minuten erstellen

Ein Rechnungsprogramm sollte Ihnen Arbeit abnehmen und nicht neue Arbeit verursachen.

In RechnungDesk wählen Sie einen Kunden, fügen Produkte oder Leistungen hinzu, legen Zahlungsziel und Steuer fest und sehen sofort die fertige Rechnung in der Vorschau.

Typische Schritte:

1. Kunden auswählen oder neu anlegen.
2. Artikel oder Dienstleistung hinzufügen.
3. Menge, Preis und Umsatzsteuer festlegen.
4. Zahlungsziel wählen.
5. Rechnung prüfen.
6. Als PDF, ZUGFeRD oder XRechnung ausgeben.

Wiederkehrende Informationen wie Firmendaten, Bankverbindung, Zahlungsbedingungen und Standardtexte werden automatisch übernommen.

So müssen Sie nicht bei jeder Rechnung bei null anfangen.

Mehr als nur Rechnungen

RechnungDesk begleitet den gesamten Verkaufsprozess.

Sie können unter anderem erstellen und verwalten:

• Angebote
• Auftragsbestätigungen
• Lieferscheine
• Rechnungen
• Gutschriften
• Abschlagsrechnungen
• Schlussrechnungen
• wiederkehrende Rechnungen
• Zahlungserinnerungen und Mahnungen

Ein angenommenes Angebot kann weiterverwendet werden, ohne alle Positionen erneut einzutippen.

Das spart Zeit und reduziert Übertragungsfehler.

Professionelle Rechnungen mit Ihrem eigenen Design

Ihre Rechnung ist Teil Ihres Unternehmensauftritts.

Deshalb können Sie in RechnungDesk Logo, Farben, Texte, Bankinformationen und weitere Layout-Elemente anpassen.

Sie können außerdem eigenes Briefpapier verwenden und unterschiedliche Vorlagen für verschiedene Geschäftsbereiche vorbereiten.

Wichtige Rechnungsdaten bleiben dabei von der Darstellung getrennt. Dadurch können dieselben Daten für klassische PDF-Rechnungen und strukturierte E-Rechnungen verwendet werden.

E-Rechnung direkt im Rechnungsprogramm

RechnungDesk unterstützt strukturierte elektronische Rechnungen.

Sie können:

• XRechnungen erstellen
• XRechnungen öffnen
• XRechnungen prüfen
• ZUGFeRD-Rechnungen erstellen
• ZUGFeRD-Rechnungen importieren
• eingehende E-Rechnungen verständlich anzeigen

Bei einer XRechnung müssen Sie nicht mit XML-Code arbeiten. RechnungDesk zeigt die enthaltenen Rechnungsinformationen in einer normalen, lesbaren Oberfläche an.

Fehlen wichtige Angaben, erhalten Sie eine verständliche Meldung, bevor Sie die Rechnung weitergeben.

Mehr über E-Rechnungen
XRechnung erstellen und prüfen

Offene Rechnungen automatisch im Blick

Bei vielen Selbstständigen ist nicht das Schreiben der Rechnung das Problem, sondern das Nachverfolgen.

RechnungDesk zeigt Ihnen deshalb auf einen Blick, welche Rechnungen:

• noch offen sind
• bald fällig werden
• überfällig sind
• teilweise bezahlt wurden
• vollständig bezahlt sind

Sie müssen nicht jede Rechnung einzeln öffnen.

Auf dem Dashboard sehen Sie offene Forderungen und fällige Zahlungen direkt.

Zahlungen mit Bankumsätzen abgleichen

Für den Bankabgleich benötigen Sie in RechnungDesk keine verpflichtende Banking-API.

Sie können Bankumsätze als CSV, CAMT oder MT940 importieren.

RechnungDesk vergleicht anschließend Betrag, Verwendungszweck, Kundeninformationen und Rechnungsnummer mit Ihren offenen Rechnungen.

Beispiel:

1.190,00 € von Müller GmbH erkannt
Mögliche Rechnung: RE-2026-0184

Sie entscheiden selbst, ob die vorgeschlagene Zuordnung korrekt ist.

Dadurch bleibt der Prozess nachvollziehbar und Sie müssen Ihre Bank nicht dauerhaft mit einem Cloud-Dienst verbinden.

Mahnungen ohne Excel-Liste

Wenn eine Rechnung nicht rechtzeitig bezahlt wird, zeigt RechnungDesk den überfälligen Betrag an.

Sie können daraus eine Zahlungserinnerung oder Mahnung erstellen und die gesamte Historie an der Rechnung nachvollziehen.

So sehen Sie später:

• wann die Rechnung erstellt wurde
• wann sie fällig war
• welche Zahlung eingegangen ist
• ob eine Mahnung erstellt wurde
• welcher Betrag noch offen ist

Rechnungen und Buchhaltung gehören zusammen

RechnungDesk endet nicht beim PDF.

Wenn Sie möchten, werden Rechnungen, Zahlungen und Belege mit Ihrer Buchhaltung verknüpft.

Damit können Sie später beispielsweise:

• Einnahmen und Ausgaben auswerten
• offene Posten prüfen
• Ihre EÜR vorbereiten
• Umsatzsteuer und Vorsteuer nachvollziehen
• Daten für den Steuerberater exportieren

Buchhaltungssoftware ansehen

Für Ihren Steuerberater vorbereitet

RechnungDesk ist so aufgebaut, dass Sie Ihre Daten nicht in einem geschlossenen System einsperren.

Für die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater stehen unter anderem DATEV-orientierte Exporte, CSV-Dateien, Berichte und Belegpakete zur Verfügung.

Ihre Buchhaltung kann dadurch in RechnungDesk vorbereitet und anschließend an den Steuerberater übergeben werden.

Lokal gespeichert statt verpflichtender Cloud

RechnungDesk speichert Ihre Geschäftsdaten standardmäßig lokal.

Dazu gehören beispielsweise:

• Kunden
• Lieferanten
• Rechnungen
• Angebote
• Belege
• Buchungen
• importierte Bankumsätze

Sie können selbst festlegen, wo Ihre Backups gespeichert werden.

Das Programm bleibt auch ohne permanente Internetverbindung nutzbar.

Mehr über Buchhaltung ohne Cloud

Für wen eignet sich RechnungDesk?

RechnungDesk richtet sich an Unternehmen, die eine professionelle Rechnungssoftware benötigen, aber kein großes ERP-System einführen möchten.

Besonders geeignet für:

• Selbstständige
• Freiberufler
• Einzelunternehmer
• Kleinunternehmer
• Berater
• Agenturen
• Handwerker
• Fotografen
• Reinigungsunternehmen
• Hausmeisterservices
• kleine Dienstleistungsunternehmen

Rechnungsprogramm für Windows und Mac

RechnungDesk steht als Desktop-Anwendung für Windows und macOS zur Verfügung.

Sie arbeiten nicht in einem Browser-Tab, sondern in einer Anwendung, die für den täglichen Einsatz am Desktop konzipiert ist.

Häufige Fragen zum Rechnungsprogramm

Welches Rechnungsprogramm eignet sich für Selbstständige?

Für Selbstständige ist ein Programm sinnvoll, das Rechnungen, Angebote, E-Rechnungen, offene Zahlungen und Belege in einem klaren Workflow verbindet. RechnungDesk richtet sich genau an diesen Einsatzbereich.

Kann ich RechnungDesk ohne Internet verwenden?

Die Kernfunktionen von RechnungDesk sind für die lokale Nutzung ausgelegt. Rechnungen, Kunden, Belege, Bankimporte und Buchhaltung können lokal verarbeitet werden.

Kann RechnungDesk XRechnungen erstellen?

Ja. RechnungDesk ist für die Erstellung, Anzeige und Prüfung von XRechnungen sowie für ZUGFeRD ausgelegt.

Brauche ich ein monatliches Abo?

Nein. RechnungDesk wird als Desktop-Software ohne verpflichtendes monatliches Abo positioniert.

Gibt es RechnungDesk für Windows und Mac?

Ja. RechnungDesk ist für Windows und macOS vorgesehen.

Kann ich meine Daten exportieren?

Ja. Ein vollständiger Datenexport und lokale Backups gehören zum Produktkonzept.

Rechnungen schreiben, ohne Ihre Geschäftsdaten in die Cloud zu legen

RechnungDesk verbindet Rechnungen, E-Rechnung, Zahlungskontrolle und Buchhaltung in einer Desktop-Anwendung für Windows und Mac.