Buchhaltungssoftware für Selbstständige und kleine Unternehmen

Von der Rechnung bis zur Buchhaltung

RechnungDesk verbindet Rechnungen, Belege, Bankumsätze und Buchungen in einer lokalen Desktop-Anwendung.

Statt Daten aus mehreren Programmen zusammenzusuchen, entsteht ein nachvollziehbarer Ablauf:

Rechnung → Zahlung → Buchung → EÜR → DATEV

Dabei sehen Sie nicht nur das Ergebnis, sondern können wichtige Zahlen bis zum ursprünglichen Beleg oder Geschäftsvorgang zurückverfolgen.

Buchhaltung ohne Blackbox

Automatisierung ist hilfreich – solange nachvollziehbar bleibt, was passiert.

RechnungDesk zeigt deshalb bei einer Buchung nicht nur einen Status wie „erledigt“, sondern die zugrunde liegenden Informationen.

Beispiel:

Konto: 8400 Erlöse
Gegenkonto: 1200 Bank
Steuer: USt 19 %
Ursprung: RE-2026-0041

So können Nutzer und Steuerberater nachvollziehen, warum eine Buchung entstanden ist.

Wenn eine Zuordnung unsicher ist, sollte die Software eine Prüfung verlangen, statt stillschweigend eine endgültige Buchung vorzunehmen.

SKR03 und SKR04

RechnungDesk unterstützt die Arbeit mit den in Deutschland verbreiteten Kontenrahmen SKR03 und SKR04.

Bei der Einrichtung Ihres Unternehmens wählen Sie den passenden Kontenrahmen.

Konten, Steuerkennzeichen und Buchungslogik werden zentral verwaltet, damit Änderungen nicht in einzelnen Masken verstreut sind.

Wenn Sie unsicher sind, welcher Kontenrahmen oder welche steuerliche Einstellung zu Ihrem Unternehmen passt, sollten Sie dies mit Ihrem Steuerberater abstimmen.

Einnahmen und Ausgaben verwalten

RechnungDesk bringt Ausgangsrechnungen und betriebliche Ausgaben an einem Ort zusammen.

Ausgangsseite:

• Rechnungen
• Zahlungen
• Gutschriften
• offene Forderungen

Eingangsseite:

• Eingangsrechnungen
• Belege
• Lieferanten
• Ausgaben
• offene Verbindlichkeiten

Dadurch erhalten Sie einen realistischen Überblick über Ihre finanzielle Situation.

Belege direkt mit Buchungen verknüpfen

Ein wichtiger Vorteil digitaler Buchhaltung ist die Verbindung zwischen Buchung und Originalbeleg.

In RechnungDesk können PDF-, XML- und Bilddateien importiert und mit dem passenden Vorgang verknüpft werden.

Beispiele:

• Lieferantenrechnung → Eingangsrechnung
• Tankbeleg → Ausgabe
• XRechnung → Lieferant + Buchung
• Kontoauszug → Zahlung
• Ausgangsrechnung → Zahlungseingang

So müssen Sie bei einer späteren Prüfung nicht erst nach dem zugehörigen Dokument suchen.

Bankumsätze importieren und abgleichen

RechnungDesk setzt in der Grundversion nicht auf eine verpflichtende Live-Bankverbindung.

Stattdessen können Sie vorhandene Bankdateien importieren:

• CSV
• CAMT
• MT940

Das Programm erkennt mögliche Übereinstimmungen mit offenen Rechnungen und Ausgaben.

Sie bestätigen die Zuordnung, bevor ein Vorgang endgültig verarbeitet wird.

Das ermöglicht einen effizienten Bankabgleich, ohne dass Sie Ihre Bank dauerhaft mit einem Drittanbieter verbinden müssen.

Offene Posten im Blick

RechnungDesk zeigt offene Forderungen und Verbindlichkeiten getrennt an.

Sie sehen beispielsweise:

• Kunde oder Lieferant
• Rechnungsnummer
• Rechnungsdatum
• Fälligkeit
• ursprünglicher Betrag
• bereits bezahlt
• Restbetrag
• Tage überfällig

Damit erkennen Sie schnell, wo noch Geld fehlt oder welche Lieferantenrechnung demnächst bezahlt werden muss.

EÜR aus den zugrunde liegenden Daten

Für viele Selbstständige und kleinere Unternehmen ist die Einnahmenüberschussrechnung ein zentraler Bestandteil der jährlichen Buchhaltung.

RechnungDesk bereitet Einnahmen und Ausgaben aus den vorhandenen Buchungsdaten auf und stellt sie in einer EÜR-orientierten Auswertung dar.

Wichtig ist dabei die Nachvollziehbarkeit:

Jede Summe sollte bis zu den zugrunde liegenden Buchungen und Belegen geöffnet werden können.

So vermeiden Sie eine reine „Blackbox-Auswertung“.

Umsatzsteuer und Vorsteuer nachvollziehen

RechnungDesk führt Umsatzsteuer und Vorsteuer aus den zugrunde liegenden Geschäftsvorfällen zusammen.

Sie können sehen:

• steuerpflichtige Umsätze
• berechnete Umsatzsteuer
• Vorsteuer aus Eingangsrechnungen
• steuerliche Differenz
• betroffene Buchungen

Direkte ELSTER-Übermittlung ist nicht Voraussetzung für die lokale Grundversion. RechnungDesk konzentriert sich zunächst auf korrekte Daten, Prüfung und Export.

DATEV-Export für den Steuerberater

Viele Unternehmen möchten ihre tägliche Arbeit selbst erledigen und die steuerliche Weiterverarbeitung an den Steuerberater übergeben.

Dafür kann RechnungDesk einen DATEV-orientierten Export bereitstellen, beispielsweise mit:

• Buchungsstapel
• Debitoren
• Kreditoren
• Belegreferenzen
• Dokumentpaket
• Zusammenfassung

Das Ziel ist ein sauberer Übergang vom eigenen Rechnungs- und Buchhaltungsprogramm zum Steuerbüro.

E-Rechnung und Buchhaltung in einem Workflow

Eine eingehende XRechnung sollte nicht nur angezeigt werden.

RechnungDesk kann strukturierte Rechnungsdaten einlesen und daraus einen bearbeitbaren Vorgang für die Buchhaltung erstellen.

Beispiel:

XRechnung importieren → Lieferant erkennen → Beträge prüfen → Konto/Steuer prüfen → Eingangsrechnung übernehmen

Dadurch werden E-Rechnungen Teil des normalen Buchhaltungsablaufs.

E-Rechnung

Lokale Buchhaltung ohne Cloud-Zwang

RechnungDesk speichert Ihre Unternehmensdaten standardmäßig lokal auf Ihrem Computer.

Das bedeutet:

• kein Pflichtkonto
• keine permanente Cloud-Verbindung
• lokale Dokumente
• lokale Datenbank
• eigene Backups
• vollständiger Datenexport

Für Nutzer, die ihre Finanzdaten nicht dauerhaft bei einem SaaS-Anbieter speichern möchten, ist das ein zentraler Unterschied.

Buchhaltung ohne Cloud

Häufige Fragen zur Buchhaltungssoftware

Für wen ist RechnungDesk gedacht?

Für Selbstständige, Freiberufler, Einzelunternehmer und kleine Unternehmen, die Rechnungen, Belege, Bankabgleich und Buchhaltung in einer Desktop-Anwendung erledigen möchten.

Unterstützt RechnungDesk SKR03 und SKR04?

Ja. Das Produktkonzept unterstützt beide Kontenrahmen.

Kann ich eine EÜR erstellen?

RechnungDesk ist für die EÜR-orientierte Auswertung der erfassten Einnahmen und Ausgaben ausgelegt.

Kann mein Steuerberater die Daten verwenden?

RechnungDesk bietet DATEV-orientierte und weitere Exportmöglichkeiten, damit Daten an einen Steuerberater übergeben werden können.

Muss ich mein Bankkonto direkt verbinden?

Nein. Die lokale Grundversion unterstützt Dateiimporte wie CSV, CAMT und MT940.

Ist RechnungDesk eine Cloud-Buchhaltung?

Nein. Die Kernanwendung ist als lokale Desktop-Software konzipiert.

Buchhaltung, die Sie nachvollziehen können

Rechnungen, Belege, Zahlungen und Buchungen in einer Anwendung – lokal auf Windows und Mac.